Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Backlight Digital Solutions SLU, tätig unter dem Namen „UsePDF“, personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert, offenlegt und schützt, wenn Nutzer auf die Website, Anwendungen, Online-Tools, Dokumentenverarbeitungsdienste, Integrationen, Kontofunktionen und verwandten Dienste von UsePDF zugreifen oder diese nutzen.

In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich „UsePDF“, „wir“ und „uns“ auf Backlight Digital Solutions SLU. „Online-Dienste“ bezeichnet gemeinsam die Website, Anwendungen, Tools, Integrationen, Plug-ins und verwandten Dienste von UsePDF. „Nutzer“ und „Sie“ bezeichnen jede Person, die auf die Online-Dienste zugreift oder diese nutzt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für registrierte und nicht registrierte Nutzer; kostenlose, Test- und zahlende Nutzer; Einzelnutzer; Geschäfts-, Team- und Organisationsnutzer; Nutzer, die über E-Mail, Facebook-Login, Google-Login oder eine andere unterstützte Authentifizierungsmethode auf UsePDF zugreifen; sowie Nutzer mit Sitz in Andorra, im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich, in den Vereinigten Staaten und in anderen Rechtsordnungen.

Durch die Nutzung der Online-Dienste erkennen Sie an, dass Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeitet werden. Sofern das geltende Recht für eine bestimmte Art der Verarbeitung, wie beispielsweise bestimmte Analyse-, Werbe- oder Marketingaktivitäten, eine Einwilligung verlangt, holen wir diese gesondert ein.

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung
2. Identität des Verantwortlichen
3. Personenbezogene Daten, die wir erheben
4. Wie wir personenbezogene Daten erheben
5. Wie wir personenbezogene Daten verwenden
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
7. Verarbeitung, Speicherung und Löschung von Dokumenten
8. Cookies, Analyse- und Werbetechnologien
9. Marketingkommunikation
10. Wie wir personenbezogene Daten offenlegen
11. Internationale Verarbeitung und Datenübermittlungen
12. Speicherdauer
13. Sicherheit
14. Ihre Datenschutzrechte
15. Konto- und Datenlöschung
16. Facebook-Login und Meta-Plattformdaten
17. Verkauf, Weitergabe und gezielte Werbung
18. Datenschutz für Kinder
19. Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten
20. Websites und Dienste Dritter
21. Automatisierte Verarbeitung
22. Beschwerden bei einer Datenschutzbehörde
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
24. Kontaktinformationen

2. Identität des Verantwortlichen

Der für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung Verantwortliche ist:

Backlight Digital Solutions SLU
Handelsname UsePDF
C/Mirador Encamp 16
AD200 Encamp
Fürstentum Andorra
NRT: L-715622-K
Datenschutzkontakt: [email protected]

Backlight Digital Solutions SLU handelt im Allgemeinen als Verantwortlicher für Daten in Bezug auf:

Benutzerkonten
Abonnements und Zahlungen
Authentifizierung
Nutzung der Website und der Dienste
Kundensupport
Marketing und Analyse
Sicherheit und Betrugsprävention
Rechtliche und administrative Verpflichtungen

Wenn ein Geschäfts- oder Organisationskunde UsePDF verwendet, um personenbezogene Daten in Dokumenten gemäß den Anweisungen dieses Kunden zu verarbeiten, kann der Kunde als Verantwortlicher auftreten, während UsePDF als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister in seinem Auftrag handeln kann.

3. Personenbezogene Daten, die wir erheben

3.1 Konto- und Profilinformationen

Wenn Sie sich für ein UsePDF-Konto registrieren oder ein solches verwalten, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Authentifizierungsdaten, Ihr Profilbild (sofern angegeben), Sprach- und Regionaleinstellungen, Kontoeinstellungen, Abonnement- oder Tarifinformationen, Organisations- oder Teamzugehörigkeit, Nutzerrollen und -berechtigungen, Daten zu Kontoerstellung, Anmeldung und Aktivität sowie Informationen zur Authentifizierung und Kontosicherheit erheben. Authentifizierungsdaten werden mit geeigneten Sicherheitsvorkehrungen gespeichert. Wir speichern Kontopasswörter nicht absichtlich in lesbarer Form.

3.2 Informationen aus der Social-Login-Anmeldung

Wenn Sie sich über einen Drittanbieter zur Authentifizierung registrieren oder anmelden, wie beispielsweise Facebook oder Google, können wir Informationen erhalten, deren Weitergabe an uns Sie diesem Anbieter gestatten, darunter Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilbild, eine eindeutige Authentifizierungskennung und andere von Ihnen freigegebene grundlegende Profilinformationen. Wir verwenden diese Informationen, um Sie zu authentifizieren, Ihr UsePDF-Konto zu erstellen oder zu verbinden, Ihnen die Anmeldung zu ermöglichen, die Kontosicherheit zu gewährleisten, unbefugten Zugriff zu verhindern und die angeforderten Online-Dienste bereitzustellen. Wir erhalten oder speichern Ihr Facebook-, Google- oder anderes Social-Media-Passwort nicht. Über einen Social-Login-Anbieter erhaltene Informationen unterliegen denselben Zugriffs-, Berichtigungs- und Löschungsrechten wie alle anderen von UsePDF verarbeiteten personenbezogenen Daten.

3.3 Dokumente und Dateien

Wenn Sie ein Dokument hochladen, erstellen, bearbeiten, konvertieren, zusammenführen, teilen, komprimieren, drehen, signieren, schützen, entsperren, übersetzen oder anderweitig verarbeiten, können wir das hochgeladene Dokument oder die Datei, den Dateinamen, -typ, -format und die -größe, Dokumentmetadaten, vom Nutzer ausgewählte Anweisungen, erstellte, bearbeitete oder konvertierte Versionen des Dokuments, für die angeforderte Operation erforderliche technische Informationen, Freigabeeinstellungen für Dokumente sowie Empfängerinformationen verarbeiten, wenn Sie ein Dokument versenden oder freigeben. Dokumente können personenbezogene, vertrauliche, geschäftlich sensible oder besondere Kategorien von Daten enthalten, die vom Nutzer ausgewählt und hochgeladen wurden. UsePDF verlangt von Nutzern nicht, sensible personenbezogene Daten in ihre Dokumente aufzunehmen, es sei denn, dies ist für den beabsichtigten Zweck des Nutzers erforderlich. Nutzer sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Rechte, Berechtigungen und eine rechtmäßige Grundlage verfügen, um Dokumente mit Informationen über andere Personen hochzuladen, zu verarbeiten, zu bearbeiten, zu speichern oder freizugeben. UsePDF nutzt die Inhalte hochgeladener Dokumente nicht zur Personalisierung von Werbung.

3.4 Zahlungs- und Abonnementinformationen

Zahlungen für UsePDF-Abonnements, Testphasen und andere kostenpflichtige Dienste werden über einen autorisierten Zahlungsdienstleister, derzeit HiPay, sowie andere an der Abwicklung der Transaktion beteiligte Finanzinstitute verarbeitet. UsePDF erhebt oder speichert nicht absichtlich vollständige Zahlungskartennummern oder Kartenprüfnummern. Wir können begrenzte Zahlungs- und Transaktionsinformationen erhalten und aufbewahren, darunter Name des Zahlenden, Rechnungsadresse oder Land, Zahlungsstatus, Transaktionsbetrag, -währung und -datum, die Transaktionskennung des Zahlungsanbieters, Abonnementstatus und Verlängerungsdatum, Kartenmarke, teilweise Karteninformationen (z. B. die letzten vier Ziffern, sofern angegeben), Zahlungstoken oder Kennungen für wiederkehrende Zahlungen, Rechnungsinformationen, Erstattungsinformationen, Informationen zu Zahlungsstreitigkeiten oder Rückbuchungen sowie Informationen zur Betrugsprävention und zum Zahlungsrisiko. Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsinformationen gemäß ihren eigenen Datenschutzerklärungen, Sicherheitsstandards und rechtlichen Verpflichtungen.

3.5 Organisations- und Teaminformationen

Wenn Sie über ein Organisations-, Firmen- oder Teamkonto auf UsePDF zugreifen, können wir den Namen der Organisation, Namen und E-Mail-Adressen der Teammitglieder, Nutzerrollen und -berechtigungen, Mitgliedschafts- und Einladungsstatus, administrative Maßnahmen, Abonnement- und Abrechnungsinformationen der Organisation sowie innerhalb der Organisation freigegebene Dokumente, Ordner oder Ressourcen erheben. Autorisierte Organisationsadministratoren können in der Lage sein, Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, Rollen und Berechtigungen zuzuweisen, Organisationseinstellungen zu verwalten, auf bestimmte Kontoinformationen zuzugreifen und Dokumente oder Ressourcen gemäß den durch die Online-Dienste bereitgestellten Berechtigungen zu verwalten. Die Organisation ist dafür verantwortlich, ihre Nutzer über jegliche Verarbeitung zu informieren, die unter ihrer eigenen Verantwortung durchgeführt wird.

3.6 Kommunikation und Kundensupport

Wenn Sie UsePDF kontaktieren, eine Anfrage einreichen, an einer Umfrage teilnehmen oder mit dem Kundensupport kommunizieren, können wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Mitteilung, Informationen zu Ihrem Konto oder einer Zahlung/Transaktion, freiwillig von Ihnen bereitgestellte Screenshots oder Dateien, zur Untersuchung des Problems erforderliche technische Informationen sowie Aufzeichnungen unserer Kommunikation und Antworten erheben. Nutzer sollten es vermeiden, unnötige sensible oder vertrauliche Informationen in Kundensupport-Nachrichten anzugeben.

3.7 Technische Informationen und Nutzungsdaten

Wenn Sie auf die Online-Dienste zugreifen oder diese nutzen, können wir automatisch Ihre IP-Adresse, den anhand der IP-Adresse ermittelten ungefähren Standort, Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem, Sprach- und Zeitzoneneinstellungen, Internetdienstanbieter, verweisende Seiten und Ausstiegsseiten, aufgerufene Seiten/Tools/Funktionen, ausgewählte Schaltflächen oder Links, Datum/Uhrzeit/Dauer von Besuchen, Anmelde- und Authentifizierungsereignisse, Fehlerberichte, Leistungs- und Diagnoseinformationen, Sicherheitsereignisse, Interaktions- und Navigationsinformationen sowie Werbe- und Kampagnenzuordnungsinformationen erheben. Diese Informationen helfen uns, die Online-Dienste zu betreiben, zu schützen, Fehler zu beheben, zu messen und zu verbessern.

3.8 Cookies und ähnliche Technologien

Wir und unsere autorisierten Dienstleister können Cookies, Pixel, Tags, lokalen Speicher, Werbekennungen, Analysetechnologien und ähnliche Browser- oder Gerätetechnologien verwenden. Diese Technologien können Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und Ihre Interaktionen mit den Online-Diensten erheben. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 8.

3.9 Von anderen Quellen erhaltene Informationen

Wir können personenbezogene Daten von Authentifizierungsanbietern, Zahlungsdienstleistern, Organisationsadministratoren, Nutzern, die Sie in ein Team einladen, Nutzern, die ein Dokument mit Ihnen teilen, Analyseanbietern, Anbietern von Werbe- und Kampagnenmessung, Anbietern von Sicherheits- und Betrugspräventionsdiensten sowie Behörden erhalten, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

4. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir erheben personenbezogene Daten:

Direkt von Ihnen, wenn Sie ein Konto erstellen, ein Dokument hochladen, ein Abonnement erwerben, uns kontaktieren oder eine Funktion nutzen
Automatisch über Ihren Browser, Ihr Gerät, Cookies, Serverprotokolle und ähnliche Technologien
Von Dritten wie Authentifizierungs-, Zahlungs-, Analyse- und Werbeanbietern
Von einem Organisationsadministrator
Von einem anderen Nutzer, der Sie einlädt oder Inhalte mit Ihnen teilt
Von Sicherheits- und Betrugspräventionsdiensten

5. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir können personenbezogene Daten verwenden, um:

Benutzerkonten zu erstellen und zu verwalten
Nutzer zu authentifizieren
Facebook-Login, Google-Login und andere Authentifizierungsmethoden zu ermöglichen
Dokumente zu verarbeiten, zu bearbeiten, zu konvertieren, zu speichern und bereitzustellen
Funktionen zur Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit bereitzustellen
Organisations- und Teamfunktionen bereitzustellen
Abonnements, Testphasen, Zahlungen, Verlängerungen, Erstattungen und Rechnungen zu verarbeiten
Kundensupport bereitzustellen
Über Konten, Zahlungen, Dokumente und die Online-Dienste zu kommunizieren
Passwort-Rücksetzungen und Sicherheitsbenachrichtigungen zu versenden
Nutzerpräferenzen zu speichern
Die Sprache und Funktionalität der Online-Dienste zu personalisieren
Die Nutzung der Website und des Produkts zu analysieren
Die Werbe- und Marketingleistung zu messen
Das Design, die Zuverlässigkeit und die Leistung der Online-Dienste zu verbessern
Fehler zu erkennen und zu beheben
Die Verfügbarkeit des Dienstes aufrechtzuerhalten
Betrug, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu verhindern
Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu untersuchen
Unsere Nutzungsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen
Die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit von UsePDF, unseren Nutzern und Dritten zu schützen
Rechtliche, regulatorische, steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen zu erfüllen
Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen
Auf rechtmäßige Anfragen von Gerichten, Aufsichtsbehörden und Behörden zu reagieren
Werbliche Mitteilungen zu versenden, soweit gesetzlich zulässig

Wir verkaufen die Inhalte hochgeladener Dokumente nicht. Wir verwenden die Inhalte hochgeladener Dokumente nicht zur Erstellung von Werbeprofilen.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

6.1 Erfüllung eines Vertrags

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Online-Dienste erforderlich ist, einschließlich der Erstellung und Verwaltung eines Kontos, der Authentifizierung eines Nutzers, der Verarbeitung eines Dokuments, der Speicherung von Dokumenten im Konto eines registrierten Nutzers, der Bereitstellung von Funktionen zur Dokumentenfreigabe, der Verarbeitung von Abonnements und Zahlungen, der Bereitstellung von Kundensupport sowie der Verwaltung von Organisations- und Teamfunktionen.

6.2 Berechtigte Interessen

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern diese Interessen nicht durch die Rechte und Freiheiten des Nutzers überwogen werden. Zu diesen Interessen können der Schutz der Online-Dienste, die Verhinderung von Betrug und Missbrauch, die Aufrechterhaltung der Dienstsicherheit, das Verständnis der Dienstleistung, die Verbesserung von Funktionen und Nutzererfahrung, die Messung der Wirksamkeit unserer Dienste, die Führung von Geschäfts- und Transaktionsunterlagen, die Kommunikation mit bestehenden Nutzern sowie der Schutz und die Durchsetzung unserer Rechte gehören.

6.3 Einwilligung

Wir stützen uns auf eine Einwilligung, sofern diese erforderlich ist, unter anderem für bestimmte Analyse-Cookies, Werbe- und Kampagnenmesstechnologien, bestimmte werbliche Mitteilungen sowie jede andere Verarbeitung, für die das geltende Recht ausdrücklich eine Einwilligung vorschreibt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

6.4 Rechtliche Verpflichtungen

Wir können Informationen verarbeiten oder aufbewahren, soweit dies zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen, zahlungsbezogener und finanzieller Vorschriften, verbraucherschutzrechtlicher Bestimmungen, datenschutzrechtlicher Verpflichtungen, gerichtlicher Anordnungen, behördlicher Anforderungen, rechtmäßiger behördlicher Anfragen und anderer geltender rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

6.5 Rechtsansprüche und Schutz

Wir können Informationen verarbeiten, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Untersuchung von Fehlverhalten, zur Verhinderung von Betrug, zum Schutz von Nutzern, zum Schutz der Sicherheit der Online-Dienste sowie zum Schutz der Rechte oder des Eigentums von UsePDF oder einer anderen Person erforderlich ist.

7. Verarbeitung, Speicherung und Löschung von Dokumenten

7.1 Von nicht registrierten Nutzern hochgeladene Dokumente

Dokumente, die von Nutzern hochgeladen werden, die nicht bei einem registrierten UsePDF-Konto angemeldet sind, werden vorübergehend ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des angeforderten Dokumentenverarbeitungsdienstes gespeichert. Hochgeladene Dokumente und erzeugte Ausgabedateien nicht registrierter Nutzer werden automatisch 24 Stunden nach dem Hochladen aus den aktiven Systemen gelöscht. Für diese automatische Löschung ist kein Konto erforderlich. Ein nicht registrierter Nutzer kann eine frühere Löschung beantragen, indem er [email protected] kontaktiert und dabei das ungefähre Datum und die Uhrzeit des Hochladens, den Dateinamen, das verwendete UsePDF-Tool sowie jede verfügbare Verarbeitungs- oder Dokumentkennung angibt. Da die Dokumentenverarbeitung nicht registrierter Nutzer möglicherweise keinem identifizierbaren Konto zugeordnet werden kann, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, ein bestimmtes Dokument ohne ausreichende Informationen zu finden. Unabhängig davon, ob eine frühere Anfrage einer bestimmten Datei zugeordnet werden kann, unterliegt das Dokument weiterhin der automatischen Löschfrist von 24 Stunden.

7.2 In registrierten Konten gespeicherte Dokumente

Dokumente, die hochgeladen oder gespeichert werden, während ein Nutzer bei einem registrierten UsePDF-Konto angemeldet ist, können im Konto des Nutzers gespeichert werden, sodass Nutzer Dokumente aufrufen, herunterladen, weiterbearbeiten, organisieren, favorisieren und teilen sowie andere kontobasierte Funktionen nutzen können. Dokumente, die in registrierten Konten gespeichert sind, werden durch verschlüsselten Cloud-Speicher, Zugriffskontrollen und andere geeignete Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Dokumente registrierter Nutzer bleiben im Allgemeinen gespeichert, bis der Nutzer das Dokument löscht, ein autorisierter Organisationsadministrator das Dokument löscht, der Nutzer die Löschung des Kontos beantragt, das Konto geschlossen oder gekündigt wird oder eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich oder rechtlich zulässig ist. Die Kündigung eines kostenpflichtigen Abonnements führt nicht zwangsläufig zur Löschung des Kontos oder der gespeicherten Dokumente des Nutzers. Um gespeicherte Dokumente zu löschen, muss der Nutzer diese über die verfügbaren Kontofunktionen löschen oder die Löschung von Konto und Daten beantragen.

7.3 Gelöschte Dokumente und Backups

Wenn ein Nutzer ein Dokument oder Konto löscht, werden die betreffenden Informationen aus der gewöhnlichen aktiven Nutzung entfernt. Gelöschte Informationen können für einen begrenzten Zeitraum in sicheren Backup-Systemen, Notfallwiederherstellungssystemen, Sicherheitsaufzeichnungen und Systemen verbleiben, die auf eine geplante Löschung oder Überschreibung warten. Sicherungskopien sind von der gewöhnlichen Nutzung ausgeschlossen und werden nur zu Zwecken wie Sicherheit, Dienstkontinuität, Notfallwiederherstellung und Einhaltung rechtlicher Vorschriften aufbewahrt. Sie werden gemäß dem geltenden Backup-Aufbewahrungszyklus gelöscht oder überschrieben.

7.4 Zugriff auf Dokumentinhalte

UsePDF verwendet hauptsächlich automatisierte Systeme, um Dokumente gemäß den Anweisungen des Nutzers zu verarbeiten. Der Zugriff auf Dokumentinhalte durch autorisierte UsePDF-Mitarbeiter oder Auftragnehmer ist eingeschränkt und darf nur erfolgen, soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um vom Nutzer angeforderten Support bereitzustellen, ein technisches Problem oder einen Sicherheitsvorfall zu untersuchen, Betrug, Missbrauch oder rechtswidrige Aktivitäten zu verhindern, die Online-Dienste aufrechtzuerhalten oder wiederherzustellen, eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen oder auf eine gültige rechtliche Anfrage zu reagieren. Soweit vernünftigerweise möglich, werden wir die Zustimmung des Nutzers einholen, bevor wir speziell zu Kundensupportzwecken auf ein Dokument zugreifen.

7.5 Geteilte Dokumente

Wenn ein Nutzer ein Dokument teilt, einen Freigabelink erstellt, ein Dokument versendet oder eine andere Person zum Zugriff auf Inhalte einlädt, kann das Dokument für die ausgewählten Empfänger zugänglich werden. Nutzer sind dafür verantwortlich, die richtigen Empfänger auszuwählen, die geeigneten Berechtigungen zu konfigurieren, Freigabelinks zu schützen, eine unbefugte Offenlegung zu vermeiden und den Zugriff zu entfernen oder zu widerrufen, wenn er nicht mehr benötigt wird. Sobald ein autorisierter Empfänger ein Dokument heruntergeladen hat, ist UsePDF unter Umständen nicht mehr in der Lage, die unabhängige Nutzung oder Weitergabe dieser heruntergeladenen Kopie durch den Empfänger zu kontrollieren.

8. Cookies, Analyse- und Werbetechnologien

8.1 Unbedingt erforderliche Technologien

Unbedingt erforderliche Technologien können verwendet werden, um die Website zu betreiben, Nutzersitzungen aufrechtzuerhalten, Nutzer zu authentifizieren, Konten zu schützen, Betrug zu verhindern, Zahlungen zu verarbeiten, Datenschutzentscheidungen zu speichern und angeforderte Funktionen bereitzustellen. Diese Technologien sind für das Funktionieren der Online-Dienste erforderlich und können über unsere Einwilligungstools nicht immer deaktiviert werden. Nutzer können sie über Browsereinstellungen blockieren, was jedoch dazu führen kann, dass Teile der Online-Dienste nicht ordnungsgemäß funktionieren.

8.2 Präferenztechnologien

Präferenztechnologien können Sprache, Region, Kontopräferenzen, Oberflächeneinstellungen und frühere Auswahlen speichern.

8.3 Analyse- und Nutzererfahrungstechnologien

Wir können Microsoft Clarity und andere autorisierte Analysetechnologien verwenden, um besser zu verstehen, wie Nutzer mit den Online-Diensten interagieren. Diese Technologien können Informationen wie besuchte Seiten, Navigationspfade, Klicks, Scrollverhalten, Browser- und Geräteinformationen, ungefähren Standort, Sitzungsdauer sowie Leistungs- und Fehlerinformationen erheben. Wir verwenden diese Informationen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, technische Probleme zu erkennen und zu verstehen, wie die Online-Dienste genutzt werden.

8.4 Werbe- und Kampagnenmesstechnologien

Wir können von Google Ads und Meta bereitgestellte Werbe- und Kampagnenmesstechnologien verwenden. Diese Technologien können verwendet werden, um zu messen, ob eine Werbeanzeige zu einem Besuch oder einer Konversion geführt hat, Besuche Werbekampagnen zuzuordnen, die Kampagnenleistung zu messen, wiederholte Werbung zu begrenzen, Werbezielgruppen zu erstellen oder zu messen sowie die Relevanz und Wirksamkeit von Werbung zu verbessern. Je nach Standort des Nutzers und geltendem Recht können diese Anbieter Kennungen und Interaktionsinformationen für eigene Zwecke gemäß ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen verarbeiten.

8.5 Einwilligungs- und Cookie-Kontrollen

Soweit nach geltendem Recht erforderlich, werden Analyse- und Werbetechnologien erst aktiviert, nachdem der Nutzer die erforderliche Einwilligung erteilt hat. Nutzer können ihre Cookie-Präferenzen über die auf den Online-Diensten bereitgestellten Cookie-Einwilligungskontrollen, Browsereinstellungen, Geräteeinstellungen oder von Google, Meta, Microsoft oder einem anderen relevanten Anbieter bereitgestellte Kontrollen verwalten oder widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist. Das Blockieren oder Löschen von Cookies kann bestimmte Funktionen beeinträchtigen. Weitere Einzelheiten zu den konkret verwendeten Cookies, einschließlich Anbieter, Zweck und Dauer, können in einer separaten Cookie-Richtlinie oder einem Cookie-Einstellungsfenster bereitgestellt werden.

9. Marketingkommunikation

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Nutzern Informationen über UsePDF-Funktionen, Produktaktualisierungen, Abonnementangebote, Werbeaktionen, Umfragen und relevante UsePDF-Dienste zusenden. Nutzer können sich von Werbe-E-Mails abmelden, indem sie den in der E-Mail enthaltenen Abmeldelink auswählen, verfügbare Kommunikationspräferenzen aktualisieren oder [email protected] kontaktieren.

Auch nach dem Widerruf der Einwilligung zu Marketingkommunikation können Nutzer weiterhin notwendige dienstbezogene Mitteilungen erhalten, einschließlich Mitteilungen zur Kontosicherheit, Zahlungs- und Abonnementhinweise, Passwort-Rücksetzungen, Antworten des Kundensupports, wichtige Produkt- oder Diensthinweise sowie Änderungen der rechtlichen Bedingungen.

10. Wie wir personenbezogene Daten offenlegen

10.1 Dienstleister

Wir können autorisierte Dienstleister einsetzen, um uns beim Betrieb und der Absicherung der Online-Dienste zu unterstützen, etwa bei Funktionen wie Anwendungs- und Website-Hosting, Cloud-Speicher, Datenbankinfrastruktur, Content-Delivery, Dokumentenverarbeitung, Authentifizierung, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Zustellung, Kundensupport, Analyse, Werbemessung, Fehlerüberwachung, Betrugsprävention, Cybersicherheit sowie professionellen Rechts-, Buchhaltungs- oder Prüfdiensten. Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der zur Erbringung ihrer Dienste erforderlich ist, vorbehaltlich der geltenden vertraglichen, beruflichen und rechtlichen Verpflichtungen. Aus Sicherheitsgründen legt diese Datenschutzerklärung keine detaillierten Infrastrukturkonfigurationen, internen Systemarchitekturen oder sicherheitsrelevanten technischen Informationen offen.

10.2 Zahlungsanbieter

Zahlungs- und Abrechnungsinformationen können an HiPay, kartenannehmende Banken, Kartennetzwerke, Anbieter von Betrugspräventionsdiensten, Finanzinstitute und andere Parteien offengelegt werden, die zur Abwicklung, Erstattung oder Klärung einer Transaktion erforderlich sind.

10.3 Authentifizierungsanbieter

Wenn ein Nutzer Facebook-Login, Google-Login oder eine andere externe Authentifizierungsmethode wählt, können Informationen mit dem ausgewählten Anbieter ausgetauscht werden, um den Authentifizierungsprozess abzuschließen und abzusichern. Die eigenständige Verarbeitung durch den Anbieter unterliegt dessen eigener Datenschutzerklärung.

10.4 Analyse- und Werbeanbieter

Vorbehaltlich der geltenden Einwilligungsanforderungen und Nutzerpräferenzen können Informationen von Anbietern wie Google, Meta und Microsoft verarbeitet werden. Diese Anbieter können Geräte-, Browser-, Interaktions-, Zuordnungs- und Werbeinformationen gemäß ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen und Einstellungen verarbeiten.

10.5 Organisationsadministratoren

Wenn ein Nutzer über ein Geschäfts-, Team- oder Organisationskonto auf UsePDF zugreift, können bestimmte Informationen für autorisierte Organisationsadministratoren zugänglich sein. Die verfügbaren Informationen hängen von der Rolle des Administrators, den Kontoberechtigungen, den Organisationseinstellungen und den genutzten Funktionen ab.

10.6 Auf Anweisung des Nutzers

Wir können Informationen offenlegen, wenn ein Nutzer dies verlangt oder uns dazu ermächtigt, unter anderem wenn der Nutzer ein Dokument teilt, ein Dokument versendet, einen anderen Nutzer einlädt, einer Organisation beitritt, einen externen Dienst verbindet oder die Kommunikation mit einer anderen Person beantragt.

10.7 Rechtliche und Sicherheitsgründe

Wir können Informationen offenlegen, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass dies erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten, auf eine gerichtliche Anordnung oder eine rechtmäßige behördliche Anfrage zu reagieren, unsere Vereinbarungen durchzusetzen, Betrug oder Missbrauch zu untersuchen, die Online-Dienste zu schützen, die Rechte, Sicherheit oder das Eigentum von UsePDF, unseren Nutzern oder einer anderen Person zu schützen, oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

10.8 Geschäftstransaktionen

Wenn das gesamte Geschäft von UsePDF oder ein Teil davon an einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Umstrukturierung, einem Verkauf von Vermögenswerten oder einer ähnlichen Transaktion beteiligt ist, können Informationen an professionelle Berater, potenzielle Käufer, Investoren, Finanzierungsanbieter und andere an der Transaktion Beteiligte offengelegt werden. Jeder Rechtsnachfolger, der personenbezogene Daten erhält, ist verpflichtet, diese gemäß den geltenden Datenschutzpflichten zu behandeln.

10.9 Aggregierte und anonymisierte Informationen

Wir können aggregierte, anonymisierte oder de-identifizierte Informationen verwenden oder offenlegen, die vernünftigerweise nicht zur Identifizierung einer Person verwendet werden können. Wir werden nicht absichtlich versuchen, ordnungsgemäß de-identifizierte Informationen erneut zu identifizieren, es sei denn, dies ist zur Prüfung oder Überprüfung der Wirksamkeit des De-Identifizierungsprozesses erforderlich oder gesetzlich zulässig.

11. Internationale Verarbeitung und Datenübermittlungen

UsePDF wird vom Fürstentum Andorra aus betrieben und nutzt Dienstleister und Infrastruktur in verschiedenen Ländern. Unsere zentrale Hosting- und Datenbankinfrastruktur befindet sich hauptsächlich im Europäischen Wirtschaftsraum. Bestimmte Cloud-Speicher-, Analyse-, Werbe-, Authentifizierungs-, Support- oder technische Dienste können Informationen in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern außerhalb Andorras und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder speichern.

Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten in Länder übermittelt werden können oder aus Ländern zugänglich sein können, deren Datenschutzvorschriften sich von denen des Landes des Nutzers unterscheiden. Soweit nach geltendem Recht erforderlich, verwenden wir geeignete Garantien für internationale Übermittlungen, die unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse, Auftragsverarbeitungsverträge, vertragliche Datenschutzverpflichtungen, Standardvertragsklauseln, die Teilnahme eines Empfängers an einem anerkannten Rahmenwerk für Datenübermittlungen, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen sowie andere gesetzlich anerkannte Übermittlungsmechanismen umfassen können.

Wir ergreifen zudem angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Dienstleister Informationen nur für autorisierte Zwecke verarbeiten und ein angemessenes Schutzniveau bieten. Nutzer können [email protected] kontaktieren, um weitere Informationen zu den für eine bestimmte Kategorie von Übermittlungen geltenden Garantien zu erhalten.

12. Speicherdauer

Allgemeines

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist. Die geltende Speicherdauer hängt von der Art der Informationen, dem Zweck ihrer Erhebung, davon, ob das Konto aktiv bleibt, ob der Nutzer eine Löschung beantragt hat, den Erfordernissen der Sicherheit und Betrugsprävention, vertraglichen Verpflichtungen, rechtlichen, steuerlichen und buchhalterischen Anforderungen sowie der Notwendigkeit ab, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

12.1 Dokumente nicht registrierter Nutzer

Dokumente und erzeugte Dateien, die von nicht registrierten Nutzern hochgeladen werden, werden automatisch 24 Stunden nach dem Hochladen aus den aktiven Systemen gelöscht.

12.2 Dokumente registrierter Nutzer

Dokumente, die in einem registrierten Konto gespeichert sind, werden im Allgemeinen aufbewahrt, bis der Nutzer sie löscht, das Konto gelöscht wird, ein autorisierter Administrator sie löscht, die Speicherung gemäß unseren Nutzungsbedingungen beendet wird oder eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich oder rechtlich zulässig ist.

12.3 Kontoinformationen

Kontoinformationen werden im Allgemeinen aufbewahrt, solange das Konto aktiv bleibt. Nach der Schließung oder Löschung des Kontos können begrenzte Kontoinformationen aufbewahrt werden, soweit dies für Sicherheit, Betrugsprävention, Streitbeilegung, Rechtseinhaltung und Durchsetzung von Vereinbarungen erforderlich ist.

12.4 Zahlungs- und Transaktionsaufzeichnungen

Zahlungs-, Rechnungs-, Abonnement-, Erstattungs- und Transaktionsaufzeichnungen können für die nach Steuerrecht, Buchhaltungsrecht, Zahlungsvorschriften, Verbraucherschutzrecht, Anforderungen der Betrugsprävention und Rechtsansprüchen vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt werden.

12.5 Support-Kommunikation

Kommunikation mit dem Kundensupport kann für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden, um die Anfrage zu beantworten, Supportaufzeichnungen zu führen, wiederkehrende Probleme zu untersuchen, den Kundenservice zu verbessern und Rechte zu schützen.

12.6 Technische und Sicherheitsinformationen

Technische, Authentifizierungs-, Diagnose- und Sicherheitsprotokolle können für den Zeitraum aufbewahrt werden, der vernünftigerweise erforderlich ist, um die Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen, Vorfälle zu untersuchen, Fehler zu beheben, die Zuverlässigkeit des Dienstes aufrechtzuerhalten und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

12.7 Cookie- und Analyseinformationen

Cookie-, Analyse- und Werbeinformationen werden entsprechend dem Zweck der jeweiligen Technologie, den Einwilligungsentscheidungen des Nutzers, den von UsePDF konfigurierten Einstellungen, den Aufbewahrungspraktiken des jeweiligen Anbieters und den geltenden rechtlichen Anforderungen aufbewahrt.

12.8 Backups

Aus aktiven Systemen gelöschte Informationen können vorübergehend in sicheren Backups verbleiben, bis diese im Rahmen des normalen Backup-Aufbewahrungszyklus überschrieben oder gelöscht werden. Backup-Informationen werden nicht für gewöhnliche betriebliche oder Marketingzwecke verwendet.

13. Sicherheit

UsePDF verwendet angemessene technische, organisatorische und physische Schutzmaßnahmen, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem oder rechtswidrigem Verlust, Zerstörung, Veränderung, Offenlegung, Missbrauch, unbefugter Vervielfältigung und unbefugter Verarbeitung zu schützen. Unsere Schutzmaßnahmen können Folgendes umfassen:

Verschlüsselung
Zugriffskontrollen
Authentifizierungskontrollen
Eingeschränkter administrativer Zugriff
Netzwerk- und Anwendungsschutz
Überwachung und Protokollierung
Sicherheitsüberprüfungen
Backup- und Wiederherstellungsverfahren
Erkennung von Betrug und Missbrauch
Interne Vertraulichkeitsverpflichtungen

Aus Sicherheitsgründen legen wir keine detaillierte Systemarchitektur, Zugangsdaten, Netzwerkkonfigurationen oder andere Informationen offen, die das Risiko eines unbefugten Zugriffs erhöhen könnten. Keine Internetübertragung oder elektronische Speicherung ist vollständig sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Nutzer sind dafür verantwortlich, ihre Passwörter zu schützen, die Sicherheit ihrer Geräte zu gewährleisten, sich von gemeinsam genutzten Geräten abzumelden, die Offenlegung von Authentifizierungsinformationen zu vermeiden und uns unverzüglich zu benachrichtigen, wenn sie einen unbefugten Zugriff auf ihr Konto vermuten.

14. Ihre Datenschutzrechte

Je nach geltendem Recht und Standort des Nutzers können Nutzer das Recht haben:

Rechte, die für Sie gelten können

Auskunft: Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden und deren Bestätigung sowie Zugang dazu zu verlangen.
Berichtigung: Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen zu verlangen.
Löschung: Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Einschränkung und Widerspruch: Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder bestimmter Verarbeitung zu widersprechen.
Datenübertragbarkeit: Bestimmte Informationen in einem übertragbaren Format zu erhalten.
Widerruf der Einwilligung: Die Einwilligung zu widerrufen und sich von werblichen Mitteilungen oder bestimmter werbebezogener Verarbeitung abzumelden, soweit anwendbar.
Beschwerden: Eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen und, soweit anwendbar, gegen eine Entscheidung zu einer Datenschutzanfrage Einspruch zu erheben.

Diese Rechte können den durch geltendes Recht festgelegten Einschränkungen und Ausnahmen unterliegen und dürfen ohne unrechtmäßige Diskriminierung ausgeübt werden.

14.1 Rechte, die allen UsePDF-Nutzern zur Verfügung stehen

Alle UsePDF-Nutzer können die Löschung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit ihrer Nutzung der Online-Dienste beantragen, unabhängig von Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit, Registrierungsstatus, Abonnementstatus, davon, ob sie ein aktueller oder ehemaliger Nutzer sind, ob sie noch Zugriff auf ihr Konto haben, oder ob sie Facebook-Login, Google-Login, E-Mail-Authentifizierung oder eine andere unterstützte Zugriffsmethode verwendet haben.

14.2 Einreichung einer Datenschutzanfrage

Datenschutzanfragen können per E-Mail an [email protected] gestellt werden. Empfohlene Betreffzeilen sind „Datenschutzanfrage“, „Antrag auf Datenzugang“, „Antrag auf Datenberichtigung“, „Antrag auf Datenlöschung“ und „Antrag auf Löschung von Facebook-Daten“. Die Verwendung einer spezifischen Betreffzeile wird empfohlen, um uns bei der effizienten Bearbeitung der Anfrage zu unterstützen, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Jede eindeutige Anfrage zur Ausübung eines Datenschutzrechts wird geprüft. Die Anfrage sollte, soweit zutreffend, den vollständigen Namen des Nutzers, die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse, eine Beschreibung der Anfrage, die verwendete Authentifizierungsmethode sowie vernünftigerweise erforderliche Informationen zur Identifizierung des betreffenden Kontos oder der betreffenden Daten enthalten.

14.3 Identitätsprüfung

Wir können Informationen anfordern, die vernünftigerweise erforderlich sind, um die Identität des Antragstellers, die Inhaberschaft des betreffenden Kontos und die Befugnis, im Namen einer anderen Person zu handeln, zu überprüfen. Die Verifizierung trägt dazu bei, Nutzer vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung oder Löschung zu schützen. Zur Verifizierung erhobene Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung, Dokumentation und zum Schutz der Datenschutzanfrage verwendet.

14.4 Antwortfrist

Wir werden auf gültige Datenschutzanfragen unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage antworten, sofern nicht eine Verlängerung nach geltendem Recht zulässig ist. Wo eine Verlängerung erforderlich ist, werden wir den Antragsteller informieren und den Grund erläutern. Anfragen werden in der Regel kostenlos bearbeitet. Soweit gesetzlich zulässig, können wir Anfragen, die offenkundig unbegründet, exzessiv oder wiederholt sind, ablehnen oder eine angemessene Gebühr dafür erheben.

15. Konto- und Datenlöschung

15.1 Beantragung der Löschung

Alle Nutzer können die Löschung ihres UsePDF-Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten beantragen. Um eine Löschung zu beantragen: (1) senden Sie eine E-Mail an [email protected]; (2) wir empfehlen die Verwendung der Betreffzeile „Antrag auf Datenlöschung“; (3) geben Sie die mit dem UsePDF-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse an, sofern zutreffend; (4) geben Sie an, ob Sie Facebook, Google, E-Mail oder eine andere Authentifizierungsmethode verwendet haben; (5) beschreiben Sie das Konto oder die Daten, die gelöscht werden sollen; und (6) führen Sie jede von UsePDF angeforderte angemessene Verifizierung durch. Ein Löschantrag kann auch dann eingereicht werden, wenn der Nutzer keinen Zugriff mehr auf das Konto hat, ein Abonnement gekündigt hat, UsePDF ohne Registrierung genutzt hat, Facebook- oder Google-Login verwendet hat oder sich außerhalb Andorras oder des Europäischen Wirtschaftsraums befindet.

15.2 Von der Kontolöschung erfasste Informationen

Vorbehaltlich der Verifizierung und geltender rechtlicher Ausnahmen kann die Kontolöschung die Löschung oder unumkehrbare Anonymisierung von Konto- und Profilinformationen, Authentifizierungskennungen, über Facebook-Login oder Google-Login erhaltenen Informationen, gespeicherten Dokumenten und erzeugten Dateien, Ordnern und Favoriten, Freigabeeinstellungen, Kontopräferenzen, Informationen zur Organisationszugehörigkeit, Marketingpräferenzen, kontobezogenen Nutzungsinformationen und anderen mit dem Konto verbundenen personenbezogenen Daten umfassen.

15.3 Informationen, die wir möglicherweise aufbewahren

Wir können nach einem Löschantrag begrenzte Informationen aufbewahren, soweit dies erforderlich ist, um steuerliche und buchhalterische Anforderungen zu erfüllen, zahlungsbezogene oder finanzielle Vorschriften einzuhalten, Betrug oder Missbrauch zu verhindern, die Sicherheit zu gewährleisten, auf Zahlungsstreitigkeiten oder Rückbuchungen zu reagieren, Streitigkeiten beizulegen, Vereinbarungen durchzusetzen, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, oder einer gültigen rechtlichen Anfrage nachzukommen. Zu diesen Zwecken aufbewahrte Informationen werden von einer sachfremden Nutzung ausgeschlossen und gelöscht oder anonymisiert, sobald die geltende Aufbewahrungspflicht endet.

15.4 Abschluss der Löschung

Nach Abschluss eines verifizierten Löschantrags senden wir eine Bestätigung an die mit der Anfrage verknüpften Kontaktinformationen. Die Löschung aus aktiven Systemen kann erfolgen, bevor die Informationen vollständig aus sicheren Backups entfernt sind. Verbleibende Sicherungskopien werden nicht für gewöhnliche Zwecke verwendet und im Rahmen des geltenden Backup-Aufbewahrungszyklus gelöscht oder überschrieben.

16. Facebook-Login und Meta-Plattformdaten

Überblick

Nutzer, die über Facebook-Login auf UsePDF zugreifen, haben dieselben Datenschutz- und Löschungsrechte wie alle anderen UsePDF-Nutzer. Über Facebook-Login erhaltene Informationen können eine Facebook-Nutzerkennung, den Namen, die E-Mail-Adresse, das Profilbild und andere vom Nutzer freigegebene grundlegende Informationen umfassen. UsePDF verwendet diese Informationen, um den Nutzer zu authentifizieren, ein UsePDF-Konto zu erstellen oder zu verbinden, die Kontosicherheit zu gewährleisten und die Online-Dienste bereitzustellen.

16.1 Beantragung der Löschung von Facebook-Daten

Ein Facebook-Login-Nutzer kann eine Löschung beantragen, indem er eine E-Mail an [email protected] sendet, die empfohlene Betreffzeile „Antrag auf Löschung von Facebook-Daten“ oder „Antrag auf Datenlöschung“ verwendet, die mit dem UsePDF-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse angibt, darauf hinweist, dass Facebook-Login verwendet wurde, und jede angemessene Anfrage zur Identitätsprüfung erfüllt. Nach der Verifizierung löschen oder anonymisieren wir unumkehrbar die über Facebook erhaltenen und mit dem UsePDF-Konto verknüpften personenbezogenen Daten, vorbehaltlich der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen begrenzten gesetzlichen Aufbewahrungsausnahmen. Dies kann die Löschung der Facebook-Authentifizierungskennung, des Namens, der E-Mail-Adresse, des Profilbilds, der Verbindung zwischen dem Facebook-Konto und dem UsePDF-Konto sowie anderer über Facebook-Login bereitgestellter grundlegender Informationen umfassen.

16.2 Entfernen von UsePDF aus Facebook

Nutzer können UsePDF über die in ihrem Facebook-Konto verfügbaren Einstellungen für Apps und Websites entfernen. Das Entfernen von UsePDF aus Facebook kann eine künftige Facebook-Authentifizierung verhindern. Das Entfernen der Verbindung über Facebook löscht jedoch nicht automatisch alle bereits von UsePDF gespeicherten Informationen. Um die vollständige Löschung der bei UsePDF gespeicherten Informationen zu beantragen, sollten Nutzer einen Löschantrag nach dem oben beschriebenen Verfahren einreichen.

16.3 Meta-Datenlöschungsanfragen

Wenn UsePDF über einen von Meta bereitgestellten Mechanismus eine gültige Anfrage zur Löschung von Nutzerdaten erhält, bearbeiten wir die Anfrage gemäß dieser Datenschutzerklärung und geltendem Recht. Das Recht, eine Löschung zu beantragen, steht allen Nutzern zur Verfügung und ist nicht auf Facebook-Nutzer, registrierte Nutzer, zahlende Nutzer, europäische Nutzer oder Nutzer in einem bestimmten Land beschränkt.

17. Verkauf, Weitergabe und gezielte Werbung

UsePDF verkauft personenbezogene Daten nicht gegen Geld. Je nach den Definitionen bestimmter Datenschutzgesetze kann die Nutzung von Google Ads, Meta-Werbetechnologien oder ähnlichen Diensten als Weitergabe personenbezogener Daten, gezielte Werbung, kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung oder als Verkauf im Sinne einer weit gefassten gesetzlichen Definition angesehen werden.

Soweit solche Gesetze anwendbar sind, können Nutzer verfügbare Widerspruchsrechte über das Cookie-Einstellungsfenster, Browser- oder Gerätekontrollen, anbieterspezifische Werbeeinstellungen oder eine an [email protected] gerichtete Anfrage ausüben.

UsePDF verkauft oder gibt Inhalte hochgeladener Dokumente nicht für gezielte Werbung weiter.

18. Datenschutz für Kinder

Die Online-Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten direkt von Kindern unter 16 Jahren ohne gültige elterliche oder rechtliche Genehmigung, soweit erforderlich. Wenn ein Elternteil, Erziehungsberechtigter oder eine andere Person der Ansicht ist, dass ein Kind UsePDF personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kann diese Person [email protected] kontaktieren. Wir werden die Anfrage prüfen und die Informationen gegebenenfalls löschen.

19. Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Sollten wir von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Kenntnis erlangen, werden wir den Vorfall untersuchen und angemessene Maßnahmen ergreifen, um den Vorfall einzudämmen, potenzielle Schäden zu mindern, die Sicherheit wiederherzustellen und eine Wiederholung zu verhindern. Soweit gesetzlich erforderlich, werden wir die zuständige Datenschutzbehörde, betroffene Nutzer und andere gesetzlich vorgeschriebene Parteien benachrichtigen.

Eine Benachrichtigung kann Folgendes enthalten

Art: Die Art des Vorfalls.
Kategorien: Die betroffenen Kategorien von Daten.
Folgen: Mögliche Folgen.
Maßnahmen: Von UsePDF ergriffene Maßnahmen.
Schritte: Schritte, die Nutzer ergreifen können.
Kontakt: Kontaktinformationen für weitere Unterstützung.

20. Websites und Dienste Dritter

Die Online-Dienste können Links zu, Integrationen mit oder Funktionen von Websites und Diensten Dritter enthalten, wie beispielsweise Authentifizierungsdiensten, Zahlungsdiensten, Werbediensten, Analysediensten, Cloud-Diensten und von UsePDF verlinkten externen Websites. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht die eigenständigen Verarbeitungstätigkeiten dieser Dritten.

Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung eines Dritten zu prüfen, bevor Sie Informationen bereitstellen, ein Konto verbinden, einem externen Link folgen, eine Zahlung tätigen oder einen integrierten Dienst nutzen. UsePDF ist nicht für die eigenständigen Datenschutz- oder Sicherheitspraktiken Dritter verantwortlich.

21. Automatisierte Verarbeitung

Wir können automatisierte Systeme verwenden, um Betrug zu erkennen, verdächtige Aktivitäten zu identifizieren, Konten zu schützen, Zahlungs- oder Sicherheitsrisiken zu bewerten, technischen Missbrauch zu erkennen und die Zuverlässigkeit der Online-Dienste aufrechtzuerhalten. UsePDF trifft in der Regel keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Nutzer haben. Soweit geltendes Recht Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen vorsieht, können Nutzer [email protected] kontaktieren.

22. Beschwerden bei einer Datenschutzbehörde

Nutzer können sich zunächst an uns unter [email protected] wenden, damit wir ein Datenschutzanliegen prüfen und versuchen können, es zu klären. Nutzer haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Da Backlight Digital Solutions SLU in Andorra ansässig ist, können Beschwerden bezüglich seiner Verarbeitungstätigkeiten eingereicht werden bei:

Agència Andorrana de Protecció de Dades — APDA
C/ Doctor Vilanova, 15-17
Nova Seu del Consell General, planta -5
AD500 Andorra la Vella
Fürstentum Andorra

Nutzer mit Sitz in einer anderen Rechtsordnung können ebenfalls das Recht haben, sich an die für ihren Wohn- oder Arbeitsort zuständige Datenschutz- oder Verbraucherschutzbehörde zu wenden. Das Recht, sich bei einer Behörde zu beschweren, lässt jeden anderen nach geltendem Recht verfügbaren verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf unberührt.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen an den Online-Diensten, neuen Funktionen, Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten, Änderungen bei Dienstleistern, rechtlichen oder regulatorischen Entwicklungen sowie sicherheits- oder betriebsbezogenen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wenn wir die Datenschutzerklärung aktualisieren, überarbeiten wir das Datum „Letzte Aktualisierung“.

Wenn eine Änderung wesentliche Auswirkungen darauf hat, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, können wir zusätzliche Hinweise über die UsePDF-Website, das Konto des Nutzers, per E-Mail oder auf andere geeignete Weise bereitstellen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir vor der Anwendung einer wesentlichen Änderung der Verarbeitung, die eine Einwilligung erfordert, diese Einwilligung ein. Wir empfehlen Nutzern, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

24. Kontaktinformationen

Bei Fragen, Beschwerden oder Anfragen im Zusammenhang mit Datenschutz oder personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Backlight Digital Solutions SLU
Handelsname UsePDF
C/Mirador Encamp 16
AD200 Encamp
Fürstentum Andorra
NRT: L-715622-K
E-Mail: [email protected]